Com 52% da força de trabalho global trabalhando remotamente é essencial que as empresas cultivem uma equipe remota produtiva e envolvida. Para Albizu Garcia, cofundador e CEO da Gain, um fator-chave é o alinhamento entre as metas dos funcionários e da empresa. “Estudos mostram que quando os funcionários entendem como o trabalho deles contribui para os objetivos da empresa, a produtividade aumenta em 56%”.
Além de alinhar os objetivos, é preciso que todos estejam comprometidos. Para a consultora em gestão estratégica de pessoas, Hermine Luiza Schreiner, o ideal é tentar, ao máximo, estabelecer uma rotina semelhante à que já havia no ambiente corporativo. “Se o gestor tinha o costume de fazer uma reunião no início da semana, o ideal é que essa reunião seja mantida. Se a empresa não tinha essa rotina de encontros é importante que seja criada agora, virtualmente, para a troca de vivência do dia a dia dos profissionais”.
Liderança e apoio à distância
Não é fácil liderar à distancia. É muito mais trabalhoso para o líder proporcionar um ambiente de camaradagem, de apoio. De acordo com Hermine, o líder tem que estar pensando nos resultados, produtividade e estar com a sensibilidade aguçada para ver se todo mundo está conseguindo entregar o que foi pedido. “O trabalho home office exige muita disciplina. É interessante fazer um podcast para os profissionais com algumas dicas de como tornar o seu dia mais produtivo. É importante o líder saber se o colaborador tem um ambiente favorável para fazer as atividades no prazo correto e com qualidade. É preciso dar suporte, estabelecer prazos e cobrar com antecedência”.
E a motivação? Neste momento, não tem como servir um café, bater um papo, como antes. Mas é possível dar um bom dia, dizer o que precisa ser feito e, no final do dia, perguntar o que foi construído, agradecer e elogiar. “O gestor não pode cobrar as tarefas em cima da hora. É preciso monitorar o andamento das atividades”, alerta Hermine.
Uma ideia para ajudar a engajar a equipe é durante os encontros virtuais colocar um podcast ou uma palestra bacana que fale desse novo momento. Se o presidente ou dono da empresa puder, participar uma vez por semana das reuniões e falar com os colaboradores, agradecer por todos estarem em casa, mas conectados e trabalhando. “É muito importante estabelecer metas, cobrar disciplina, monitorar o andamento das atividades, se colocar à disposição para colaborar, para construir e ajudar as coisas acontecerem e ao final de tudo isso agradecer os profissionais pelo o que estão entregando. Pelo empenho e esforço”, reforça Hermine.
Confira algumas dicas de como você pode ajudar sua equipe remota a alinhar seus objetivos:
Comunique-se regularmente – As equipes remotas não podem funcionar sem uma excelente comunicação. Agende reuniões regulares para o compartilhamento de informações. Um dos maiores desafios para as equipes remotas é cultivar a proximidade. Uma sugestão é fazer as reuniões por vídeo chamadas para torná-las mais íntimas, focadas e envolventes.
Estabeleça metas – Gerenciar qualquer equipe pode ser um desafio, esteja você em um escritório ou trabalhando remotamente. Por isso, é fundamental estabelecer metas, cobrar rotinas e disciplina, além de dar condições favoráveis para que as coisas aconteçam com qualidade e produtividade. No final, não se esquecer de agradecer pelo empenho e desempenho.
Seja transparente – Quando as pessoas entendem por que estão fazendo algo, ficam mais motivadas e trabalham melhor. Você pode criar uma cultura de transparência, explicando as razões por trás de suas decisões e como elas se relacionam com objetivos maiores. Ao garantir que as informações entre os departamentos sejam compartilhadas, você pode ajudar sua equipe a ver como tudo está conectado e como o trabalho deles ajuda a alcançar uma meta final.
Aumente o engajamento: Faça um momento de reflexão em uma das reuniões semanais com os colaboradores. A ideia é que cada colaborador traga um aprendizado vivido na semana. O objetivo é extrair deles coisas positivas, que estão sentindo e tornar isso público de maneira coletiva. Com isso, você torna um ambiente favorável, harmonioso, e compartilha com todos.