Por Marinna Protasiewytch
Métodos ágeis têm se tornado uma solução para a rotina de processos de diversas empresas. Pessoas responsáveis pela gestão de projetos estão sempre em busca de formas de otimização e melhorias no dia a dia, para que o resultado final apareça da maneira mais eficaz e completa possível.
O método Scrum tem sido implementado como uma ferramenta de otimização de processos e responsável pela celeridade de resultados. Segundo Fernando Deschamps, doutor em Engenharia de Produção e Sistemas, “o Scrum é melhor enquadrado como um framework, uma espécie de guia de regras, a partir da qual você pode derivar o seu próprio método de gestão de projetos. Geralmente, quando as pessoas pensam em gestão de projetos elas pensam em algo muito estruturado, com planilhas, cronogramas, orçamentos, listas de requisitos e outros artefatos,não que isso não exista no Scrum, mas ele pode ser entendido mais como um framework que valoriza a comunicação, a colaboração, o trabalho em equipe e a inovação” destaca.
Apesar do nome em inglês, o método não exige conhecimento em outras línguas para ser aplicado. Contudo, a maior dificuldade de implantação do Scrum não está no treinamento das pessoas e sim na sua adesão. “O framework Scrum é extremamente simples de entender, mas um pouco complexo de ser aplicado, porque é baseado em comportamento, não em ferramentas” ressalta Deschamps.
Como funciona?
A equipe de projetos deve ser formada por um time que desenvolva principalmente três papeis fundamentais:
– Product Owner: responsável por garantir que o projeto esteja atendendo aos requisitos do cliente e que as coisas certas estejam sendo priorizadas;
– Scrum Master: considerado o guardião das regras do framework e a pessoa que facilita o processo e garante que todos estejam entendendo as regras e estejam se comportando de acordo com elas;
– Membro do time de desenvolvimento: responsável por construir o produto de forma incremental, que toma as decisões de fato de como o trabalho será realizado.
Com o time montado, os trabalhos são realizados em ciclos de dias e semanas. “Esse grupo autônomo trabalha em Sprints, que são períodos de tempo de 1 a 4 semanas. Antes de cada Sprint existe uma reunião de planejamento, para se decidir o que será feito. Durante a execução, o time de desenvolvimento se encontra diariamente por 15 minutos para discutir o impacto do trabalho dos membros do time no trabalho dos demais, e como dificuldades serão superadas. Ao final do Sprint, além de uma reunião de avaliação do incremento do produto, existe uma reunião em que o time discute a sua forma de trabalhar, o que deu certo, o que deu errado e como melhorar” detalha Deschamps.
Aplicação no rádio
Para Fernando Deschamps, “o Scrum poderia ser aplicado, por exemplo, na gestão da implantação de novos sistemas de informação e de novas infraestruturas de transmissão, para a realização de eventos, e até mesmos para o lançamento de um programa em um novo formato, ou seja, situações que envolvam elementos de complexidade, como desconhecimento da forma de realização de um produto ou projeto inovador” destaca.